Das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel betreut seit dem 01.01.2012 als Eigenbetrieb des Altmarkkreises Salzwedel Bürgergeldempfänger mit dem Ziel der Integration in den Arbeitsmarkt und der Leistungsgewährung nach dem SGB II. Damit steht das Jobcenter als moderne Dienstleistungsbehörde den Menschen in der Region zur Verfügung.

Im Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle

„Sachbearbeitung Vorzimmer“

unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Schreibarbeiten
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
• Besucherempfang
• Führung des Terminkalenders und Terminüberwachung
• Vorarbeiten bzw. organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sitzungsdienst einschließlich Protokollführung und Aufarbeitung von Sitzungs‑ und Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung und Überwachung der Archivierung

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich oder der Rechtspflege oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute PC-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Unsere Stellenanforderungen:

• Organisationsvermögen
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion
• Loyalität
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit im öffentlichen Dienst
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eingruppierung entsprechend nach dem TVöD, Entgeltgruppe 05
• flexible Arbeitszeitregelung
• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Klötze, Hauptsitz des Jobcenters Altmarkkreis Salzwedel

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.

Haben Sie weitere Fragen?

Auskünfte erteilt Frau Speckhahn, Stabsstellenleiterin Personal, Tel.: 03909 48164030.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.01.2025 an das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel, Stabsstelle Personal, Straße der Jugend 6,38486 Klötze oder per E-Mail an  . Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im PDF- Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.

Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerberinnen und/ oder Bewerber strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen.

Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen, ansonsten erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Ablauf von 4 Monaten nach Bewerbungsfristende.

Hinweise in eigener Sache: Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.